Curso de Gestão de Documentos e Arquivos

OBJETIVO: Desenvolver, nos participantes, habilidades técnicas para o gerenciamento de documentos e arquivo, viabilizando as decisões administrativas, minimizando custos operacionais, controle e fluxo da documentação, subsidiando o trabalho de pesquisa e recuperação de informações.

PÚBLICO-ALVO: Gestores, profissionais e servidores públicos que atuam nas áreas administrativas diretas e indiretas responsáveis pela custódia do acervo documental.

DIAS E HORÁRIOS: 30 e 31 de outubro de 2017, das 08h30 às 17h30.

 

Início: 30/10/17
Carga Horária: 16h

INTRODUÇÃO:

Dinâmica de apresentação (instrutor e participantes);

Levantamento das necessidades e objetivos dos participantes e Instituições detentoras dos acervos documentais.

MÓDULO I

GESTÃO DE DOCUMENTAL

Ciclo Vital dos Documentos (Teoria das 3 idades)

Conceito e aplicabilidade para transferência de documentos:

Idade dos documentos nos arquivos: Corrente, Intermediário e Permanente.

Evolução da escrita;

A Informação e suas características;

Conceitos, objetivos e aplicabilidade dos documentos;

Fases da organização de documentos;

Tipologia documental;

Classificação de documentos;

A Informação e suas características;

Dados e metadados;

Suportes (vantagens e desvantagens);

Natureza e assuntos dos documentos;

Categorias dos documentos;

Padronização;

Movimentação;

Protocolo.

METODOLOGIA DE ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Levantamento do acervo documental;

Análise de documentos;

Seleção, avaliação e classificação de documentos;

Metodologia e regras de classificação e indexação de documentos.

MÓDULO II

GESTÃO DE ARQUIVOS

Origem, conceitos, objetivos, funções e atribuições;

Fundamentação legal.

 

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO

Conceitos;

Análise estrutural da instituição;

Diagnóstico, avaliação e seleção de documentos;

Meta e Plano de ação;

Organização de Arquivos: Levantamento de documentos e Metodologia;

Passos e estrutura para elaboração e implantação de Planos de Arquivos;

Sistema de Administração de Documentos;

Código de Classificação de Documentos (CONARQ);

Aplicabilidade e rotinas do Código de Classificação de Documentos;

Instrumento Normativo para aplicação do Plano de Arquivo.

TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

Objetivos;

Fundamentação Legal;

Tabela de Temporalidade de Documento:

Conceitos e Critérios de avaliação para Temporalidade de Documentos;

Conceito, determinação de prazos para guarda de documentos;

Legislação e fontes de pesquisas;

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD;

Definições de prazos;

Sugestões de layout;

Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD;

Instrumento Normativo para utilização e aplicabilidade da TTD.

CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO

Conceito e importância;

Metodologia de arquivamento;

Padronização de suporte e identificação;

Logística de armazenamento;

Preservação do acervo documental;

Processamento técnico de descaracterização e eliminação de documentos;

Materiais e equipamentos;

Instrumentos normativos e suas aplicabilidades.

MÓDULO III

GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS    

e-ARQ

Objetivo;

Âmbito de Utilização;

Limites de Especificação.

Normas e Orientações.

SISTEMA DE INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVISTICA DE DOCMENTOS – SIGAD

Conceito;

Abrangência;

Ações básicas;

Características Arquivísticas.

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED

Definições;

Características;

Ambientes Típicos.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Conceito;

Legislação;

Tipos de documentos digitais;

Metodologia de arquivamento e armazenamento;

Sistema de organização e indexação;

Mecanismo de recuperação da informação.

    OFICINA

Aplicação de exercícios práticos para identificação de documentos como instrumento de trabalho;

Elaboração e aplicabilidade de Plano de Arquivo E Tabela de Temporalidade de Documentos –

TTD.

 

 

Metodologia:

Aulas expositivas, participativas e discursivas, envolvendo os participantes em análises e estudo de casos na gestão de documentos seguindo a Lei 8.159 e Resoluções do CONARQ.

FACILITADOR: 

Eduardo José Ramos – Graduado em Pedagogia com habilitação em Supervisão, Arquivista reg. DRT 09609/82. Estudante de Biblioteconomia UFBA (aluno especial). Sócio Gerente da Ramos Serviços de Documentação e Digitalização de Imagem Ltda.

 

 

INVESTIMENTO: R$ 820,00  (Depósito em conta, boleto e empenho), 3x R$288,00  (parcelado no cartão de crédito ou cheques).

Incluso:

Material didático, coffee break e certificado(para quem obtiver 75% de participação mínima).

 

Não está incluso no curso:

Hospedagem, traslados e outras despesas inerentes não citadas como inclusas

 

Formas de Pagamento:

Depósito em conta, boleto e empenho.

 

Realização:

ATUALIZA – ASSESSORIA, TREINAMENTO E SERVIÇOS EDUCACIONAIS LTDA

CNPJ: 11.089.005/0001-59

INSCRIÇÃO ESTADUAL: isenta

 

 

 

Dados Bancários:

BANCO SANTANDER (033)
AG: 3855 – C/C: 13001523-8

 

BANCO BRADESCO (237)

AG: 3326-0 – C/C: 052507-3

 

 

Confirmação das Inscrições:

As inscrições devem ser confirmadas, por ambas as partes, até 03 dias antes da data de realização dos cursos, mediante nota de empenho ou comprovante de depósito.

 

Cancelamento:

A ATUALIZA reserva-se o direito em adiar ou cancelar os eventos se houver insuficiência de inscrições, bem como substituir corpo docente, em caso fortuito ou força maior.

O cancelamento só será aceito com antecedência de 03 (três) dias úteis da data de realização dos cursos. Após este prazo deverá ser feita substituição ou solicitação de crédito no valor da inscrição.

REALIZAÇÃO, INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES: Atualiza Cursos: Avenida Juracy Magalhães Junior, n° 1388, Rio Vermelho, Salvador - Bahia CEP: 41 940-060 3444-7971 | 71 99232-3504 (WhatsApp) atualiza@atualizacursos.com.br  

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